sexta-feira, 18 de julho de 2014

Fiscalização de Produtos Controlados em empresas de Tratamento de Superfícies

Algumas informações importantes para quem administra uma empresa de Tratamento de Superfícies em relação à fiscalização de produtos químicos controlados ou não:

  • Tenha sempre atualizado o MCE (Memorial de Caracterização do Empreendimento) - da CETESB;
  • Tenha licenças - ATUALIZADAS - de todos os produtos químicos que existem dentro do empreendimento, independentemente de estarem sendo ou não utilizados. Estas licenças são do Ministério do Exército, da Polícia Federal e da Polícia Civil;
  • Atualize corretamente os Mapas de Utilização de Produtos Químicos;
  • Tenha atualizadas, todas as FISPQs - Ficha de Informações de Segurança de Produtos Químicos - de todos os produtos químicos que existam no empreendimento;
  • Verifique se os rótulos das embalagens atendem à norma de rotulagem de produtos químicos - NBR 14725-1;
  • Verifique sempre se os produtos químicos, utilizados ou não, estão dentro do prazo de validade, caso não estejam, armazene-os em área separada, devidamente identificada como - PRODUTOS COM PRAZO DE VALIDADE VENCIDA AGUARDANDO DESTINAÇÃO FINAL -  e o mais breve possível, de destinação adequada a estes materiais;
  • Tenha licenças atualizadas da: CETESB, Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros, IBAMA, Alvará de Funcionamento da Prefeitura;
  • Ao armazenar produtos químicos, verificar a compatibilidade entre eles, exemplo: jamais armazenar ácidos perto de cianetos; afastar produtos infamáveis de fontes de energia elétrica, etc.
  • Tenha sempre atualizados o PCMSOG e PPRAG;
  • Verifique e treine constantemente os colaboradores a utilizar corretamente os EPI's - Equipamentos de Proteção Individual - ;
A não observância destas regras podem causar problemas durante uma fiscalização e sujeita ao infrator sanções previstas na Lei de Crimes Ambientais - 
Lei 19605 de 12/02/98 -  Art. 56. Produzir, processar, embalar, importar, exportar, comercializar, fornecer, transportar, armazenar, guardar, ter em depósito ou usar produto ou substância tóxica, perigosa ou nociva à saúde humana ou ao meio ambiente, em desacordo com as exigências estabelecidas em leis ou nos seus regulamentos
        Pena - reclusão, de um a quatro anos, e multa.

sexta-feira, 17 de janeiro de 2014

terça-feira, 14 de janeiro de 2014

Otimize Processos Antes de Automatizá-los


O sucesso do uso da informática como ferramenta gerencial está diretamente ligado ao correto estabelecimento das necessidades da empresa em utilizar este recurso.

É muito comum verificar entre os gestores de empresas de pequeno e médio porte, uma ansiedade em querer informatizar a empresa, esquecendo de fazer um plano diretor que poderia simplificar e minimizar os custos de implantação desta ferramenta para trazer os benefícios dos quais a empresa realmente precisa. 
Vê-se corriqueiramente que as empresas adquirem programas caros e de difícil implantação que acabam por ser subutilizados, e pior, ao invés de simplificar o trabalho criam verdadeiros entraves e traumas difíceis de serem corrigidos depois. Algumas questões devem ser levadas em conta pelo gestor:
  • o que está desorganizado e tomando muito tempo dos colaboradores para que eles forneçam respostas rápidas e precisas aos demandantes?
  • os processos da empresa - compras, vendas, produção, contas a pagar e receber, sistema da qualidade etc. - estão adequados e funcionando de maneira que se informatizados seriam mais rápidos e poderiam economizar tempo dos colaboradores para ser utilizado em tarefas mais nobres? 
  • onde está o afunilamento das informações de gestão da empresa que a tornam menos competitiva? 
  • a empresa esta querendo resolver problemas estruturais com a informatização?
Estas são algumas das questões que precisam ser respondidas antes de sair por aí à caça de milagres que não existem. A melhor orientação que podemos dar, é que a busca de soluções comece por entidades especializadas na gestão das pequenas empresas como o SEBRAE por exemplo. Existem curso on line, projetos de consultoria de baixo custo que auxiliam o gestor a identificar gargalos e a organizar os processos administrativos e industriais de forma adequada. 



Muitas vezes, planilhas eletrônicas resolvem a maior parte dos problemas com custo muito baixo. Há no mundo do Software várias opções gratuitas de aquisição de programas: 

  • Libre Office - Uma conjunto de programas que contém - Editor de Texto,Planilha Eletrônica, Editor de Apresentações e Modelos que podem ser baixados do endereço http://pt-br.libreoffice.org/ e que podem ser usados livremente por todos, e sem custo;
  • Conjunto de programas semelhantes do Microsoft Office que rodam na internete também são gratuitos podem ser encontrados nos sites: Outlook.com; Google Drive; Icloud.com - bastando criar lá uma conta de e.mail para poder utilizar estes recursos; 
  • No site da ABTS - www.abts.org.br também é possível encontrar alguns modelos de planilhas eletrônicas que ajudam no desenvolvimento do cálculo de custos; 
Também estão disponíveis cursos de gestão on line como os da
  • FGV - http://www5.fgv.br/fgvonline/ 
  • USP - http://www.veduca.com.br/ 
Além destes, uma infinidade de sites nacionais e internacionais oferecem curso on ine para que todos possam melhorar conhecimentos com baixo ou sem nenhum custo. 
Para aqueles que já possuem algum tipo de sistema integrado - ERP - oriento que a implantação do software deve ser feita de forma gradual e iniciar pelas operações mais simples. Sempre que possível, não customizar o programa às necessidades da empresa, mas procurar entender o mecanismo do sistema e verificar se a empresa pode se adequar à metodologia que o programa oferece. Isto reduzirá custos e fará com que toda a atualização do software possa ser implantada com mais facilidade. Devido à complexidade de operações dos processos de tratamento de superfícies,principalmente em empresas prestadoras de serviços que possuem várias linhas de acabamento, a tarefa de informatização não é simples, e por esta razão, o gestor deve estar atento e bem assessorado para decidir sobre que tipo e tamanho de investimento deve ser feito para a informatização da empresa.